Hvordan Personalhuset økte effektiviteten i sine rekrutteringsprosesser med 205%
Hvordan Personalhusets fokus på innovasjon ledet til optimalisering av deres rekrutteringsprosesser.
Hvordan Personalhuset økte effektiviteten i sine rekrutteringsprosesser med 205%
Hvordan Personalhusets fokus på innovasjon ledet til optimalisering av deres rekrutteringsprosesser.
Om Personalhuset
Personalhuset er et av de største rekrutterings- og bemanningsselskapene i Norge. De tilbyr tjenester fra ledersøk og rådgivning til bemanningstjenester. I løpet av de siste par årene har de satset hardt på innovasjon i alle sine tjenesteområder. En sentral del av denne satsningen er å jobbe tett med Mojob for å utvikle førsteklasses rekrutterings- og ansettelsesprosesser.
Personalhuset er et av de største rekrutterings- og bemanningsselskapene i Norge. De tilbyr tjenester fra ledersøk og rådgivning til bemanningstjenester. I løpet av de siste par årene har de satset hardt på innovasjon i alle sine tjenesteområder. En sentral del av denne satsningen er å jobbe tett med Mojob for å utvikle førsteklasses rekrutterings- og ansettelsesprosesser.
Utfordring
Personalhuset ønsket å identifisere og etablere beste rekrutteringspraksis knyttet til sine hoved tjenesteområder. De opprettet en arbeidsgruppe med kompetente og innovative medarbeidere for å teste og analysere alternative prosesser.
Utfordring
Personalhuset wanted to bring the best practices together and unify the way of working across the company. They created a task force of their most competent and innovative employees to build a hiring and recruitment process for their main staffing areas on top of the Mojob technology.
Løsning
Verktøy for å tiltrekke talenter
Automasjon
Onboarding
Personalhuset valgte å bytte rekrutteringsplattform til Mojob for å designe og å teste ut nye rekrutteringsprosesser. Fokusområdene var som følger:
Mer detaljert oversikt over fokusområdene nedenfor
▼
Løsning
After assessing the challenge and choosing Mojob as their tool of choice, they set the following aspects to focus on:
Verktøy for å tiltrekke talenter
Lekre landingssider og datadrevet tiltrekning av talenter
Resultater
Personalhuset målte effekten av å endre rekrutteringsplattform til Mojob. I dette case studiet ble 200 kandidater vurdert og 15 av disse ble ansatt. Sentrale observasjoner og resultater fra case studiet:
Kandidatene fikk en engasjerende digital opplevelse og det ble rapportert om at den hadde en særlig positiv innvirkning på inntrykket av Personalhuset
Forhåndsscreeningsprosessen ble 5 ganger mer effektiv.
Intervjuprosessen ble 1,8 ganger mer effektiv.
Rekrutterere rapporterte om mye bedre talentoversikt og reduserte stressnivåer
Personalhuset formidlet sin unike historie på en måte som tiltrakk de riktige talentprofilene:
Ved bruk av Mojob kunne de skreddersy og designe visuelle og mobiloptimaliserte annonse landingssider etter behov.
Ved å bruke Mojob integrasjon med Google og Facebook sporet de hvor toppkandidatene kom fra. Integrasjonen tillot også opplæring/optimalisering av Facebook og Google AI for å finne de riktige talentprofilene.
Automasjon
Automatisering med en personlig "touch"
Som et utgangspunkt ble to hoved automasjonsregler inkludert i prosessdesign:
Automatisk avslag for kandidater som ikke bestod en pre-screening. Avslaget inkluderte en personlig melding med årsak til avslaget.
Automatisert videoscreening av kandidater med toppscore fra pre-screening
Push-varsler ble aktivert for rekruttererne for å sikre rask hurtig gjennomgang av videosvar og invitasjon til intervju.
Intervju invitasjonene inkluderte ledige tidsluker som kandidatene enkelt kunne å velge mellom. Ved å trykke på en tidsluke ble en kalenderinvitasjon automatisk opprettet i både kandidatens og rekruttererens kalender. Rekruttererne ble oppfordret til å sette av en "intervjudag" med løpende intervjuer for å finne en god flyt og å maksimere produktiviteten.
Onboarding
Sømløs og skreddersydd onboarding
De intervjuede kandidatene ble flyttet til et trinn i prosessen kalt "onboarding". Dette utløste en invitasjon til et engasjerende kurs i e-læringsplattformen Motimate. Etter gjennomført kurs og bestått bakgrunnssjekk, ble kandidatene ført videre til steg for tilbud og ansettelse.
Tiltrekke talenter
Amazing landing pages and data-driven marketing
Personalhuset formidlet sin unike historie på en måte som tiltrakk de riktige talentprofilene:
Using Mojob they created highly visual “to the point” job listing pages addressed to mobile candidates
By integrating with Google and Facebook they tracked where top candidates came from (the integration also allowed to train the Facebook and Google AI to find perfectly matched candidates)
Ansettelsesprosess
Automatisering med en personlig "touch"
The simple application process gathered the needed information to create automation rules:
Automatic rejection of candidates that did not meet “dealbreaker” criteria (with personal emails explaining the reasons)
Manual review of ones that did not get a top score on their application, but qualify for all criteria
Automatic screening of candidates with top scores and inviting them to answer questions through a one-way video interview
When the answer is delivered the Personalhuset consultant is nudged to review one-way video interviews. From there they made a decision, adhering to lean principles:
Reject the candidate or schedule a one-to-one interview:
The candidates that were invited to one-to-one interview were given a choice of 5-20 time slots by Mojob. They selected a time slot and the interview was created in the candidate and recruiter calendar. The consultants were encouraged to set aside an “interview day” with back to back interviews to avoid distractions and maximize productivity.
Onboarding
Integrated automation and innovative tailor made E-learning
The interviewed candidates were moved to a step of the process called “onboarding”. The set-up triggered an invitation to a rigorous but fun onboarding course in the disruptive e-learning tool, Motimate. When the candidate has completed the courses and passed the background check + formalities they were set to “Hired” and were ready to start working for Personalhuset’s clients.
Resultat
We have meticulously measured the effect of implementing Mojob process to the previous process (assumed to be the industry average). We’ve made five key observations:
Candidates loved the experience and felt that this impacted their impression of Personalhuset
Personalhuset’s customers experience receiving better-equipped temps due to their tailormade online training and onboarding experience
The pre-screening process became 5 times more efficient through automation
Intervjuprosessen ble 1,8 ganger mer effektiv.
Recruiters felt they had a better overview and less frustration in their everyday life
205% efficiency increase
Personalhuset hired 15 people and had 200 applicants:
Pre-interview screening: 4 hours saved
On-site interviews: 17 hours saved
Total time saved: 21 hours
In addition to these direct results, the one thing we didn’t expect to see is that Personalhuset delivered the best EBITDA % among their peers and outpaced their second-best peer by 271%. We believe that this is caused by Personalhusets adept management and their commitment to innovation and challenging the establishment.
Er du klar til å ta grep?
Mojob enable you improve your hiring efficiency. Personalhuset is a professional agency specializing in these types of processes. Your business might be able to increase efficiency more than what they did.
We are so sure you’ll love Mojob that we’ll do all the hard work for you, minimizing your time investment and removing the monetary investment.
We’ll create a job ad that converts the right candidates and a hiring process that helps you make better hiring decisions and saves time and money for you, for free(!). In addition to that, we’ll let you see the magic in action by letting you make a hire for free.
Pre-screening
Gammel prosess
5 timer
↓
Mojob-prosess
1 time
↓
4 timer spart
Intervjuprosesser
Gammel prosess
30 intervjuer (36 timer)
↓
Mojob-prosess
17 intervjuer (19 timer)
↓
17 timer spart
Total
Gammel prosess
41 hours
↓
Mojob-prosess
20 timer
↓
21 timer spart
Totalt sparte Personalhuset 21 timer:
Er du klar til å ta grep?
Mojob hjelper med å effektivisere dine rekrutteringsprosesser. Personalhuset er et profesjonelt rekrutterings- og bemanningsbyrå som spesialiserer seg på denne typen prosesser. Din virksomhet har kanskje potensiale til å effektivisere tiltrekning og rekruttering av talenter i enda større grad!
Se vårt tilbud om gratis prøving av Mojob nedenfor.
I tillegg rapporterte Personalhuset om en "all time high" EBITDA % (lønnsomhet) sammenlignet med sine konkurrenter. De overgikk sin beste konkurrent med 271 %! Det er grunner til å tro at Personalhusets fokus på innovasjon, og å utfordre det eksisterende, er en viktig årsak bak en så stor prestasjon.
Prøv Mojob Gratis
Sjekk ut andre suksesshistorier om Mojob nedenfor
Referanse fra Pipelife (HR-sjef)
Referanse fra SIXT (HR-sjef)